Zarządzanie projektem nie jest łatwe. Członkowie zespołu o różnych umiejętnościach i doświadczeniu, dużo zadań do wykonania w określonym czasie, warsztaty z klientami, codzienne spotkania — to wszystko zwykle musi być zorganizowane i zarządzane przez jednego kierownika projektu. Wydaje się, że misja niemożliwa, prawda? Na szczęście istnieje kilka narzędzi SaaS, które mogą ułatwić zarządzanie projektami.
Jakie są największe wyzwania w zarządzaniu projektami?
Niezależnie od wielkości firmy, kwestie zarządzania są zazwyczaj podobne w większości organizacji. Wiele problemów wynika z braku odpowiednich, nowoczesnych narzędzi, doświadczenia managerów czy słabych procedur. W celu poprawy efektywności pracy nad projektem należy wyeliminować następujące trudności:
- brak komunikacji — skuteczna wymiana informacji między klientem a członkami Twojego zespołu jest kluczowa dla powodzenia projektu,
- brak celów do spełnienia — często projekty są podzielone na etapy, jedno zadanie trzeba wykonać, aby przejść do następnego, przy źle zdefiniowanym celu nie ma postępu,
- ograniczone zaangażowanie przedstawicieli klienta — zbudowanie rozwiązania biznesowego, które będzie odpowiadało Twoim potrzebom, jest prawie niemożliwe, jeśli nie uczestniczysz aktywnie w projekcie.
To tylko kilka wyzwań związanych z zarządzaniem projektami. Wspomniane problemy możesz rozwiązać wybierając odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami typu SaaS dla swojej firmy.
5 oprogramowania do zarządzania projektami jako usługi, które powinieneś rozważyć dla swojej firmy
Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami musi być łatwe w obsłudze i intuicyjne. Musi poprawić komunikację między Tobą a członkami Twojego zespołu. Powinno to być rozwiązaniem wspomnianych wcześniej wyzwań, ale także umożliwiać integrację ulubionych narzędzi biznesowych, z których obecnie korzystasz, oraz oferowanie dodatkowych, ciekawych funkcji, których wcześniej nie brałeś pod uwagę.
1.Trello
https://trello.com/
Trello pozwala użytkownikowi na wizualizację całego projektu w jednym widoku, co jest bardzo wygodne, szczególnie dla kierownika projektu, który często musi analizować wiele zadań i etapów projektu jednocześnie. Kierownik może tworzyć specjalne karty z listami rzeczy do zrobienia lub wiadomościami i przenosić je po tablicy projektu. Oprogramowanie to umożliwia menedżerom przydzielanie członków zespołu do zadań i ustalanie terminów. Użytkownicy Trello mogą również przeglądać statystyki każdej tablicy, do której mają dostęp.
2. Jira
Jira jest popularny wśród zwinnych zespołów programistycznych. Menedżerowie projektów mogą w łatwy sposób dodawać współpracowników do sprintów, tworzyć zadania i przydzielać pracowników do każdego z nich. Każde zadanie ma swój status, który można zmienić, gdy nastąpią jakieś postępy lub modyfikacje. Wszyscy członkowie zespołu mogą zmienić status lub przypisać zadanie innemu pracownikowi w określonym środowisku pracy organizacji. Jira można łatwo zintegrować z wieloma przydatnymi systemami innych firm.
3. Asana
Asana.com
Asana system zarządzania projektami umożliwia kierownikom projektów tworzenie zadań, projektów, konwersacji i dashboardów. Każdy użytkownik może wybrać treść lub procesy, które chce śledzić. Asana pomaga promować kreatywność i współpracę między pracownikami, umożliwiając tworzenie stron zespołu, na których mogą dzielić się pomysłami i dyskutować. Przydatnym elementem jest „Smart Box”, w którym członek zespołu zobaczy tylko najważniejsze aktualizacje projektu, a nie wszystkie wiadomości. To oprogramowanie można również zintegrować z wieloma innymi systemami.
4. Monday.com
Monday.com umożliwia użytkownikowi stworzenie własnego, osobistego przepływu pracy w postaci wykresów, aby ułatwić codzienną pracę poszczególnych osób. Zadania i treści można udostępniać całemu zespołowi. Możesz sprawdzić swoje postępy w projekcie na intuicyjnym pulpicie nawigacyjnym projektu. Użytkownicy mogą tworzyć dostosowane alerty, aby być na bieżąco.
5. ClickUp
https://clickup.com/
W Soft Gorillas używamy ClickUp. Naszym zdaniem jest to doskonałe narzędzie do zarządzania różnego rodzaju projektami dla firm Agile. Możemy łatwo dostosowywać nasze przepływy pracy, przydzielać zadania do konkretnych członków zespołów i dodawać różne rodzaje zależności dla każdego zadania. Wspaniałą rzeczą w tym systemie jest to, że umożliwia użytkownikom tworzenie baz wiedzy i wiki, które będą dostępne dla innych użytkowników w Twojej organizacji. Członkowie zespołu mogą dyskutować za pomocą czatu w czasie rzeczywistym lub umieszczając komentarze w zadaniach. Powiadomienia informują Cię na bieżąco o statusie każdego projektu. Możesz z niego korzystać na komputerze lub zainstalować aplikację mobilną na tablecie lub smartfonie i zintegrować ClickUp z wieloma innymi usługami.
Popraw wydajność swoich projektów dzięki funkcjonalnemu i łatwemu w użyciu oprogramowaniu do zarządzania projektami jako usłudze lub zainwestuj w niestandardowe rozwiązanie dla swojej firmy.
