Labinn – Platforma konkursowa dla Startupów

Problem:

Labinn, jako organizator konkursów dla startupów, stanęło przed wyzwaniem stworzenia nowoczesnej platformy cyfrowej, która:

• Umożliwiłaby sprawną rejestrację uczestników oraz zarządzanie zgłoszeniami konkursowymi.
• Zapewniałaby transparentny proces oceniania projektów przez jurorów.
• Automatyzowałaby komunikację z uczestnikami na każdym etapie konkursu.
• Generowała raporty i statystyki związane z przebiegiem konkursu.
• Spełniałaby standardy dostępności cyfrowej WCAG 2.1 AA, umożliwiając dostęp osobom z różnymi potrzebami.

Brak zintegrowanego narzędzia prowadził do ręcznego zarządzania zgłoszeniami, trudności w efektywnym ocenianiu projektów oraz ograniczonej komunikacji z uczestnikami.

Podjęte działania:

1. Analiza potrzeb organizatorów konkursów:
   • Zidentyfikowaliśmy kluczowe funkcje wymagane do skutecznego zarządzania konkursami.
   • Przeprowadziliśmy analizę oczekiwań użytkowników, w tym organizatorów, jurorów i uczestników.
2. Projektowanie UX/UI:
   • Stworzyliśmy nowoczesny, responsywny interfejs użytkownika, który zapewnia intuicyjne doświadczenia użytkowników.
   • Zadbaliśmy o czytelność i prostą nawigację na stronie dla wszystkich grup odbiorców.
3. System rejestracji zgłoszeń:
   • Wdrożyliśmy moduł rejestracji umożliwiający uczestnikom łatwe przesyłanie aplikacji i niezbędnych dokumentów.
   • Uczestnicy mogą monitorować status swoich zgłoszeń i otrzymywać automatyczne powiadomienia o kolejnych etapach.
4. Panel jurorski:
   • Stworzyliśmy dedykowany panel dla jurorów, umożliwiający ocenę zgłoszeń według ustalonych kryteriów.
   • Każdy juror ma dostęp do przypisanych zgłoszeń oraz narzędzi do przyznawania ocen i komentowania projektów.
5. Moduł komunikacji:
   • Wdrożyliśmy automatyczne powiadomienia e-mail i SMS na każdym etapie konkursu.
   • Umożliwiliśmy przesyłanie masowych wiadomości do uczestników i jurorów.
6. Generowanie raportów:
   • Platforma automatycznie generuje raporty i analizy na temat zgłoszeń, ocen jurorów oraz wyników konkursu.
   • Organizatorzy mogą eksportować raporty do różnych formatów plików (PDF, Excel).
7. Optymalizacja WCAG 2.1 AA:
   • Platforma została dostosowana do standardów WCAG 2.1 AA, zapewniając dostępność dla użytkowników z niepełnosprawnościami.
   • Poprawiliśmy kontrast, nawigację klawiaturą oraz kompatybilność z czytnikami ekranu.
8. Analityka i monitorowanie:
   • Zintegrowaliśmy narzędzia analityczne do monitorowania aktywności użytkowników oraz skuteczności poszczególnych modułów platformy.
   • Organizatorzy mają dostęp do dashboardu z kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI).

Rozwiązanie Problemu:

Platforma Labinn stała się centralnym narzędziem do zarządzania konkursami dla startupów, oferując:

• Transparentny proces oceniania zgłoszeń: Dedykowany panel jurorski umożliwia sprawiedliwą i przejrzystą ocenę projektów.
• Skuteczną rejestrację uczestników: Moduł zgłoszeń ułatwia przesyłanie dokumentów oraz monitorowanie statusu aplikacji.
• Automatyzację komunikacji: Powiadomienia e-mail i SMS na każdym etapie konkursu eliminują niejasności i opóźnienia.
• Analizę danych i statystyk: Organizatorzy mogą generować szczegółowe raporty oraz monitorować postęp konkursu w czasie rzeczywistym.
• Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1 AA): Platforma jest dostosowana do potrzeb użytkowników z niepełnosprawnościami.

Osiągnięcia Klienta:

• Zwiększenie liczby zgłoszeń konkursowych o 55%, dzięki intuicyjnemu formularzowi zgłoszeniowemu.
• Automatyzacja procesu komunikacji: Redukcja czasu potrzebnego na obsługę zgłoszeń i kontakt z uczestnikami o 40%.
• Skrócenie czasu oceny projektów o 50%, dzięki transparentnemu panelowi jurorskiemu i automatycznym raportom.
• Zgodność z WCAG 2.1 AA: Platforma jest przyjazna dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich umiejętności i potrzeb.
• Większa efektywność organizatorów: Narzędzia raportowania i automatyzacji zwiększyły produktywność zespołu zarządzającego konkursami.

Dlaczego my?

• Doświadczenie w budowie platform konkursowych: Tworzymy narzędzia dostosowane do specyfiki zarządzania zgłoszeniami i oceną projektów.
• Intuicyjny design i funkcjonalność: Nasze platformy łączą estetykę z użytecznością, aby użytkownicy mogli łatwo korzystać z narzędzi.
• Dostępność cyfrowa: Realizujemy projekty zgodne z WCAG 2.1 AA, zapewniając równość w dostępie do zasobów cyfrowych.
• Skalowalność rozwiązań: Platforma jest gotowa na dalszą rozbudowę i obsługę większej liczby użytkowników.

Dalsza współpraca:

• Moduł analizy trendów w zgłoszeniach: Planowane wdrożenie narzędzi do analizowania powtarzalnych wzorców i trendów w zgłoszeniach konkursowych.
• Moduł ewaluacji konkursów: Automatyczne narzędzie do oceny skuteczności organizowanych konkursów i rekomendacji na przyszłość.
• Wdrożenie integracji z platformami CRM: Ułatwienie zarządzania kontaktami z uczestnikami i sponsorami konkursów.

Nowe możliwości:

• Funkcje mentoringowe: Wdrożenie modułu, który umożliwi startupom kontakt z mentorami i ekspertami.
• Wsparcie doradcze dla startupów: Rozszerzenie platformy o narzędzia do konsultacji biznesowych i strategii rozwoju.
• Ekspansja na międzynarodowe konkursy startupowe: Skalowanie platformy na globalne rynki i dostosowanie do międzynarodowych standardów.
• Grywalizacja procesów konkursowych: Wdrożenie elementów gamifikacji, które zwiększą zaangażowanie uczestników.