Potrafię-Decyduję-Działam – Warmia i Mazury – Platforma Konkursowa

Problem:

PDD stanęło przed wyzwaniem stworzenia nowoczesnej, scentralizowanej platformy konkursowej dla startupów, która:

• Zapewniałaby transparentną i sprawiedliwą ocenę zgłaszanych projektów.
• Umożliwiała efektywne zarządzanie zgłoszeniami konkursowymi.
• Automatyzowała komunikację z uczestnikami na każdym etapie konkursu.
• Generowała raporty i statystyki na potrzeby organizatorów i jurorów.
• Spełniała standardy dostępności cyfrowej WCAG 2.1 AA, aby była przyjazna dla osób z różnymi potrzebami.

Brak odpowiedniego narzędzia skutkował czasochłonnym procesem oceny projektów, niską efektywnością komunikacji z uczestnikami oraz trudnościami w analizie wyników i statystyk konkursowych.

Podjęte działania:

1. Analiza potrzeb organizatorów i uczestników konkursów:
   • Zidentyfikowaliśmy kluczowe funkcje niezbędne do efektywnego zarządzania konkursami.
   • Określiliśmy potrzeby zarówno organizatorów, jurorów, jak i uczestników.
2. Projektowanie UX/UI:
   • Zaprojektowaliśmy nowoczesny, intuicyjny interfejs użytkownika, dostosowany do potrzeb organizatorów i uczestników.
   • Zadbaliśmy o responsywność platformy, umożliwiając korzystanie z niej na różnych urządzeniach.
3. Moduł rejestracji zgłoszeń:
   • Wdrożyliśmy dynamiczny formularz rejestracji, umożliwiający uczestnikom łatwe zgłaszanie swoich projektów.
   • Uczestnicy mogą przesyłać dokumenty, prezentacje i inne materiały w jednym miejscu.
4. Moduł oceny projektów:
   • Stworzyliśmy zaawansowany system oceny projektów, umożliwiający jurorom przyznawanie punktów oraz komentarzy.
   • Każdy juror ma dostęp do spersonalizowanego panelu oceny z podsumowaniami wyników.
5. Automatyczne generowanie raportów:
   • Platforma automatycznie generuje raporty końcowe z wynikami ocen.
   • Organizatorzy mają szybki dostęp do statystyk i analiz konkursowych.
6. Moduł komunikacji:
   • Wdrożyliśmy automatyczne powiadomienia e-mail oraz SMS, które informują uczestników o statusie ich zgłoszeń i kolejnych etapach konkursu.
   • Zintegrowaliśmy system komunikacji grupowej dla organizatorów i uczestników.
7. Optymalizacja dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 AA):
   • Platforma została dostosowana do standardów WCAG 2.1 AA, aby zapewnić dostępność osobom z niepełnosprawnościami.
   • Zoptymalizowaliśmy strukturę nawigacji oraz zastosowaliśmy kontrastowe elementy interfejsu.
8. Moduł statystyk i analiz:
   • Stworzyliśmy dashboard z kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI).
   • Organizatorzy mają dostęp do bieżących danych dotyczących zgłoszeń i ocen.

Rozwiązanie Problemu:

Stworzona platforma konkursowa dla PDD stała się kluczowym narzędziem do zarządzania konkursami dla startupów, oferując:

• Transparentną ocenę projektów: Jurorzy mogą łatwo i obiektywnie ocenić każdy zgłoszony projekt, korzystając z ustandaryzowanego panelu.
• Efektywny system rejestracji zgłoszeń: Uczestnicy mogą w prosty sposób przesyłać swoje aplikacje i materiały konkursowe.
• Automatyzację komunikacji: Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS eliminują błędy i opóźnienia w komunikacji.
• Generowanie raportów i analiz: Organizatorzy mają pełny dostęp do statystyk i wyników w czasie rzeczywistym.
• Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1 AA): Platforma jest przyjazna dla użytkowników o różnych potrzebach, spełniając najwyższe standardy dostępności.

Osiągnięcia Klienta:

• 60% wzrost liczby zgłoszeń konkursowych: Dzięki uproszczonemu procesowi rejestracji i lepszej komunikacji z uczestnikami.
• 50% skrócenie czasu oceny projektów: Automatyczny system oceny i generowania raportów znacząco przyspieszył pracę jurorów.
• Poprawa jakości komunikacji z uczestnikami: Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS zwiększyły transparentność procesu konkursowego.
• Zgodność z WCAG 2.1 AA: Platforma jest dostępna dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich umiejętności i potrzeb.
• Lepsza analiza i zarządzanie danymi konkursowymi: Organizatorzy mają łatwy dostęp do raportów i statystyk.

Dlaczego my?

• Doświadczenie w budowie platform konkursowych: Rozumiemy potrzeby organizatorów i uczestników konkursów.
• Intuicyjne interfejsy użytkownika: Tworzymy platformy, które są łatwe w obsłudze dla wszystkich użytkowników.
• Automatyzacja procesów: Wdrażamy narzędzia, które eliminują manualne błędy i przyspieszają pracę organizatorów.
• Dostępność cyfrowa: Nasze platformy spełniają międzynarodowe standardy WCAG.

Dalsza współpraca:

• Moduł mentoringowy dla startupów: Planowane wdrożenie przestrzeni dla mentorów, umożliwiającej startupom korzystanie z indywidualnych konsultacji i sesji coachingowych.
• Wdrożenie panelu inwestorskiego: Możliwość bezpośredniej komunikacji między startupami a potencjalnymi inwestorami.
• Rozwój narzędzi analitycznych: Wdrożenie zaawansowanych funkcji analitycznych do monitorowania efektywności konkursów.

Nowe możliwości:

• Ekspansja na międzynarodowe konkursy startupowe: Możliwość skalowania platformy na rynki zagraniczne.
• Integracja z platformami networkingowymi: Połączenie platformy z narzędziami do budowania relacji biznesowych między uczestnikami.
• Gamifikacja procesów konkursowych: Wdrożenie elementów grywalizacji, które zwiększą zaangażowanie uczestników.
• Rozwój mobilnej wersji platformy: Możliwość korzystania z platformy na urządzeniach mobilnych z pełnym zakresem funkcjonalności.